В этой статье мы расскажем, как правильно рассчитать больничный сотруднику, предоставить необходимые сведения о заболевшем работнике в Социальный фонд, какой минимальный размер пособия и другие особенности оформления больничных листов в 2024 году.
С недавнего времени больничный выдается сотруднику только в электронном виде, он подтверждает, что человек болен и на данный момент проходит лечение или ухаживает за заболевшим членом своей семьи. Уход на больничный подразумевает соответствующую денежную выплату. Как и ранее, в 2024 году первые три дня больничного оплачиваются непосредственно работодателем, а последующие СФР.
Работник должен незамедлительно обратиться в медицинское учреждение и оформить больничный лист, в случае болезни, или в случае ухода за больным членом семьи, например за ребенком. Первоначально больничный не может быть открыт более чем на 15 дней, однако, если по истечении этого срока сотрудник все еще не поправиться, или уход за больным не будет окончен, то его можно будет продлить, по решению медицинских работников. Максимальная длительность больничного составляет 10 месяцев в год, но в случае туберкулеза больничный может быть открыт на все 12 месяцев. Ограничений по их количеству в год нет.
В этом году минимальный прожиточный минимум для жителей России был повышен, теперь он составляет 19 242 рублей, соответственно минимальный заработок на человека в день стал 632,61 рубля. Эти изменения необходимо учесть, поскольку данные значения применяются для расчета больничного.
Итак, как же рассчитывается больничный в 2024 году?
Прежде всего необходимо учесть три основных принципа выплаты больничного:
- при уходе работника на больничный первые три дня оплачиваются работодателем
- последующие дни, начиная с четвертого и заканчивая последним днем оплачивает СФР
- в ряде случаев СФР выплачивает пособие работнику с первого дня больничного, к ним относятся: декрет, карантин, лечение в санатории, протезирование, а также уход за больным членом семьи.
Пособие высчитывается в соответствии с заработком за два последних года, то есть, чтобы определить размер пособия за 2024 год, в качестве расчетного периода берутся 2022 и 2023 годы. Однако, сотрудница имеет право написать заявление о выборе других годов в качестве расчетного периода для начисления пособия. Например, если в 2022 и 2023 году она была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, можно взять 2020 и 2021 года. Стоит учесть, что замена делается только, если пособие от этого увеличится. Далее высчитывают средний заработок за каждый год на основе выплат, за которые платились страховые взносы. Все выплаты складывают и делят на 730. Важно заметить, что сумма выплат за каждый из учитываемых годов не может превышать установленного значения. Максимальная сумма годовых выплат в 2022 году составляла 1 032 000 рублей, а в 2023- 1 917 000 рублей.
В случае, если дохода не было или он оказался ниже МРОТ выплачивается минимальное пособие с учетом районного коэффициента, в 2024 оно составляет 19 242 рубля. Тогда, не учитывая районный коэффициент, заработок за два составит 461 808 рублей.
Сумма пособия напрямую зависит от стажа работника. Его, как правило, определяют по трудовой книжке, но также можно взять в расчет и другие подтверждающие документы, например: трудовые договора или справка с места работы. Не так давно, учитывался только «непрерывный стаж», то есть если работник по какой-либо причине переставал работать и в течении двух последующих месяцев не находил новую работу, его стаж обнулялся. На данный момент, такое правило не действует. Все время, когда сотрудник работал, а работодатель платил за него страховые взносы, суммируется и является стажем.
Каким будет пособие в зависимости от стажа работника, можно увидеть в данной таблице
| стаж | Размер пособия |
| Менее 6 месяцев | Сумма пособия равна размеру месячного МРОТ |
| От 6 месяцев до 5 лет | Один день больничного оплачивается в размере 60% от среднего заработка за последние 2 года |
| От 5 до 8 лет | Один день больничного оплачивается в размере 80% от среднего заработка за последние 2 года |
| Более 8 лет | Сумма оплаты дня, проведенного на больничном, приравнивается к оплате полного рабочего дня |
Вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия, чтобы за пару кликов рассчитать размер больничного пособия. Для этого вам понадобятся лишь данные о доходах сотрудника и информация из его больничного листа.
Также в нашей стране установлены минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности. Так, если за последние 2 года человек не работал или его заработок был менее прожиточного минимума, то пособие назначается в соответствии с МРОТ с учетом районного коэффициента. Сумма МРОТ делится на число дней в месяце, а затем умножается на число дней больничного. Таким образом минимальная сумма оплаты больничного высчитывается исходя из МРОТ.
Максимальная сумма пособия, в свою очередь, определяется исходя из сумм максимальных годовых выплат за 2 последних года. Для 2024 года, в расчет берутся базы 2022 и 2023 годов. Это 1 032 000 и 1 917 соответственно. Эта сумма делится на 730 (количество дней в двух годах), таким образом мы получаем 1 032 000 + 1 917 000 = 2 949 000 / 730 = 4 039,73 рубля это максимальная оплата дня, проведенного на больничном в 2024 году.
Что же касается правил оплаты больничного в 2024 году, поскольку первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, эта сумма, как правило приходит работнику вместе с зарплатой или авансом. Оставшуюся часть пособия работник получает от СФР. Сотрудники СФР сразу фиксируют для себя факт открытия больничного, а после его закрытия СФР переводит деньги на счет работника. В случае, когда СФР недостаточно каких-либо сведений, они отправляют соответствующий запрос работодателю. Он обязан ответить на запрос в течении 3х рабочих дней. Когда ответ будет получен, СФР отправляет денежные средства работнику в течении 10 рабочих дней.
Исключением является лишь пособие по беременности и родам, оно выплачивается целиком, а работодатель обязан ответить на запрос от СФР в течении 2х рабочих дней.
Таким образом, на данный момент часть пособия по болезни выплачивает работодатель, а часть СФР. Размер выплаты по больничному листу зависит от суммы средней заработной платы работника за последние два года, а также от стажа. Также, стоит помнить, что сумма оплаты больничного не должна быть ниже или выше установленных значений.
