С сегодняшнего дня в нашу Бухгалтерию вы сможете добавить начальные остатки из файловых документов Excel. В этой статье мы расскажем, для кого будет актуальна эта возможность, а также предоставим полную инструкцию по добавлению информации о товарах.
Для кого актуальна новая услуга?
Многие предприниматели и юридические лица работают в Контур.Бухгалтерии с «нуля» — с начала регистрации в качестве ИП или ООО. Все свои действия они отображают тут после их выполнения.
Но иногда сервисом начинает пользоваться компания, которая уже имеет историю (крупные депозиты, товарные позиции на складе). В таком случае все неучтенные товары необходимо обязательно добавить в систему.
Ранее добавить в наш сервис можно было остатки только с системы 1С. Но теперь каждый пользователь получает возможность загружать файлы формата Excel, что дает возможность осуществлять быстрый учет.
Инструкция по добавлению начальных остатков из Excel:
- Приготовьте файл с товарами. В нем подпишите позиции, впишите также НДС, объем продукции и цену. В колонки также рекомендуется внести страну-производителя, номер декларации с таможни и информацию для себя.
- Далее зайдите в раздел меню «Начальные остатки». Тут перейдите на вкладку «Загрузить товары из Excel», расположенную наверху.
- В открывшемся меню выберите документ с носителя и добавьте его.
- Система в автоматическом режиме сформирует новые позиции в каталоге.
Обратите внимание! Не уходите с каталога до тех пор, пока загрузка не будет завершена. После этого все загруженные файлы будут отображаться на 41 счете. Учтите, что когда показатели актива и пассива отличаются, вы не можете сохранять изменения.
Увидеть товары из файла можно в общем номенклатурном списке. При этом вся информация из исходного документа будет сохранена в первозданном виде.
