Контур.Бухгалтерия реализовали инновационную систему оформления продаж, которая позволяет использовать различные маркетплейсы. Благодаря этой удобной системе, мы можем улучшить учет комиссионных выплат и затрат, связанных с использованием электронных площадок. Теперь наша бухгалтерская работа стала гораздо проще и эффективнее, поскольку мы можем более точно отслеживать все операции, связанные с торговлей на этих площадках. Важно отметить, что наши новые документы предоставляют полную отчетность и отражают все ключевые аспекты процесса оформления продаж. Это помогает нам лучше контролировать нашу финансовую составляющую и делать более точные прогнозы для развития бизнеса. Эта система по-настоящему уникальна и дает нам преимущество перед конкурентами в сфере электронной торговли.
Раньше
Ранее, чтобы пользователи Контур.Бухгалтерии могли осуществлять продажи товаров через популярные маркетплейсы, такие как Wildberries, Ozon, Lamoda и другие, им приходилось постоянно беспокоиться о предоставлении бухгалтерских справок. Этот процесс был довольно трудоемким и занимал много времени. Однако, благодаря внедрению новой системы в бухгалтерии нашей компании, мы смогли упростить и ускорить процесс оформления продаж через маркетплейсы. Теперь нашим пользователям больше не нужно тратить время на сбор и предоставление бухгалтерских справок, так как все необходимые данные автоматически отслеживаются и регистрируются в системе. Это позволяет им свободно заниматься бизнесом, не отвлекаясь на ненужные формальности.
Сейчас
Теперь учет для облегчения процесса, возможно, вести торговлю на онлайн-платформах в полуавтоматическом режиме импорта данных из файла «Отчет комиссии».
В нашем сервисе были добавлены специальные документы и дополнительные счета в плановых счетах, которые позволяют учитывать возможные варианты:
- Добавлен счет 76.аг для расчетов по агентскому договору.
- Теперь операция, связанная с торговлей на маркетплейсах, может быть оформлена с использованием исходящего и входящего УПД (универсального передаточного документа), а также сопроводительной накладной и входящего платежного поручения.
- Внедрены документы «Входящий отчет агента» и «Возврат агента от покупателя» (возвраты временно только на основе основной системы покрытия — ОСНО).
Маркетплейс: как оформить продажи?
Оформление продаж на платформе осуществляется в несколько этапов.
Этап 1. Передача товара маркетплейсу
В рамках нашего сервиса имеется удобная функция, которая позволяет отражать передачу товара на склад маркетплейса без изменения прав собственности. Для этой цели мы используем специальный счет 45, обозначенный как «Товары отгруженные». Именно на этом счете фиксируются товары, отправляемые на маркетплейс.
Для осуществления выбора компрессора и оформления необходимых документов, вам необходимо перейти в раздел «Документы» и выбрать «Продажи». В стандартном разделе вы можете создать исходную накладную или универсальный передаточный документ (УПД) с операцией «45 — Передача товарного агента». Это наверняка точно отразит передачу товара в качестве агента на маркетплейсе.
Этап 2. Реализация товара маркетплейсом
По завершении продажи товара на маркетплейсе, маркетплейс предоставляет отчет агенту, в котором содержится информация о продажах, достижение результатов продаж и агентское вознаграждение. Обычно продавец получает этот отчет в течение нескольких дней после окончания отчетного периода.
Когда вы получите отчет от маркетплейса, вы можете создать нашу бухгалтерию документа «Входящий отчет агента» и загрузить данные из этого отчета. Для этого вам нужно перейти в раздел «Документы» → «Продажи» и установить параметр «Отчет агента» → «Входящий отчет агента». Вы можете ввести данные вручную или загрузить их из файла.
Наш сервис автоматически создаст все необходимые проводки и рассчитает суммы. По умолчанию будут добавлены исходные и входящие счета-фактуры, а также проводки по НДС.
Этап 3. Получение оплаты от маркетплейса
Каждый маркетплейс имеет свой собственный график выдачи за проданные товары. Обычно оплата от маркетплейса производится по истечении определенного периода, например, месяца. Для получения этого платежа вам следует перейти в раздел «Документы» → «Банк» и загрузить выписку с вашего банковского счета, где отправляете все поступления. Затем создайте входящее платежное поручение с заказной операцией «51 — 76.аг Реализация товара через агента», чтобы точно оформить все поступления от маркетплейса и правильно отразить их в учете.
Этап 4. Возврат от покупателя
При наличии общей системы учета (ОСНО) у вас есть возможность получить товарный маркетплейсу на основании отчета о продажах. Для этого вам необходимо выбрать подходящий отчет агента и указать количество позиций, подлежащих возврату. Наш сервис автоматически формирует необходимые проводки для правильного оформления данной операции.
Этап 5. Оплата услуг агента и оформление комиссии
Для правильного отражения оплаты комиссионных и других услуг агента необходимо создать входящий универсальный передаточный документ (УПД) с операцией «• — 76.аг Поступление комиссионных или сопутствующих услуг от агента». В этом списке вы должны указать все необходимые детали и суммы, связанные с платной услугой агента.
Кроме того, все операции, связанные с сотрудничеством между вами и маркетплейсом, надежно фиксируются в управлении бухгалтерским учетом. Если ваша организация является плательщиком упрощенной системы учета (УСН), данные операции отражены в Книге учета доходов и расходов. Если же вы являетесь плательщиком общей системы учета (ОСНО), все операции будут занесены в Книгу покупок и продаж.
Таким образом, сервис обеспечивает точный учет и увеличивает фиксацию всех платежей и операций, обеспечивая сотрудничество между вами и маркетплейсом, в соответствии с требованиями вашей налоговой системы.
